Bază de date fișiere

innoTMS sprijină gestionarea documentelor și partajarea fișierelor cu colegii cu ajutorul mai multor funcții. Documentele care nu pot fi legate de un partener sau de alte procese pot fi încărcate într-o interfață în care fișierele pot fi clasificate și definite pentru ce grup organizațional ar trebui să fie vizibile.

De asemenea, poate fi creat o Bază de cunoștințe, în care pot fi organizate diferite tipuri de materiale, care pot fi ulterior căutate după tip, titlu sau conținut. Datorită acestei funcționalități, managementul cunoștințelor poate fi, de asemenea, implementat în cadrul sistemului.